Lösungsangebot

Dokumenterstellung

Das Lösungsangebot "Dokumenterstellung" der inacta AG adressiert die drei aktuellen Megatrends im Output Management: inacta Output Management Megatrends

Dabei umfasst das Lösungsportfolio der inacta alle Ebenen von der Strategie bis zur operativen Umsetzung. Durch das modulare Vorgehensmodell können bereits vorhandene Assets der Kunden, z. B. eine definierte Kommunikationsstrategie, integriert werden, wodurch die gemeinsame Erarbeitung der erforderlichen Lösungsbausteine erleichtert wird.

Auf der strategisch-taktischen Ebene hat sich die inacta Input-Output-Management Map bewährt. Sie gibt einen hervorragenden Überblick über die Informationsflüsse im Unternehmen und dient gleichzeitig als Fundament für die Ableitung weiterer Aktivitäten. inacta Output Management Input Output Map

Primäres Ziel der inacta Input-Output-Management Mapist die Gewinnung präziser Kenntnisse von Verlauf und Volumen der Informationsströme in der jeweiligen Kundenorganisation. Die so gewonnenen Informationen dienen z. B. als Basis für die Formulierung unternehmensweit gültiger Paradigmen für das Outputmanagement.

Fällt daraufhin der Entscheid für die Evaluierung des Einsatzes eines zentralen Outputmanagementsystems, unterstützt inacta ihre Kunden bei der Bewältigung der anstehenden Herausforderungen.

Spezifikation der Dokumente

Erstellung und Pflege der Dokumentspezifikationen für moderne OMS stellen eine besondere Herausforderung dar, da sich die Dokumente aus einer Vielzahl von Elementen (Textbausteine, verschiedene Variablentypen, Dialoge, Regeln, etc.) zusammensetzen.

Die inacta bietet ihren Kunden...

  • ein Methodenframework zur systematischen Konsolidierung bestehender Dokumente und der Erstellung der Spezifikationen der neu zu erstellenden Dokumente
  • datenbankbasierte Werkzeuge zur effizienten Eingabe und Verwaltung der Dokumentenspezifikationen inkl. aller Elemente
inacta Output Management Dokumenten Spezifikation

Entwicklung der Dokumente

Auf Seiten der inacta steht ein Team von erfahrenen Vorlagenentwickler zur Verfügung.

Die Entwickler der inacta...

  • erbringen im Kundenprojekt sowohl in Bezug auf Quantität als auch Qualität hervorragende Leistungen in der Entwicklung der Dokumente
  • Haben mehrjährige Erfahrungen im Coaching von Kundenmitarbeitern. Damit helfen sie dem Kunden so, selbst das erforderliche Know-how aufzubauen und so seine Investitionen zu sichern

Test der Dokumente

Beim Testen der Dokumente ist die Komplexität des modularen Aufbaus zu berücksichtigen. Um diese Herausforderung zu adressieren setzt inacta auf die gleiche Tool-Plattform wie bei der Spezifikationserstellung.

Ergänzt wird der Werkzeugeinsatz durch die passenden Methoden und Vorgehensmodelle.

inacta Output Management Dokumenten Test

Rollout der Dokumente

Die Einführung eines neuen Dokumenterstellungssystems stellt für die betroffenen Mitarbeiter eine Veränderung dar, vor allem, da zeitgleich meist auch Prozessanpassungen erfolgen.

Die inacta bringt Erfahrungen aus einer Vielzahl erfolgreich durchgeführter Rollout Projekte mit und kann ihre Kunden auch in dieser entscheidenden Phase optimal unterstützen.

Weitere Informationen

Kontaktieren Sie uns, wir setzen uns gerne mit Ihnen zusammen und besprechen, wie wir für Sie und Ihr Unternehmen das Beste aus dem Thema Outputmanagement herausholen können.